FAQ 06

シナリオを取り込む

QPDF・Word・テキスト(txt)のシナリオは、どこから取り込めますか?

シナリオを開いてから、原稿の上に並ぶタブの右にある「+」で取り込めます。

  1. シナリオ一覧で、取り込み先のシナリオを開きます。新しく始めるときは、右下の「+」→「新規シナリオ」で作ります。
  2. 原稿の上に並ぶタブの右にある「+」(新しいファイルを読み込む)を押します。
  3. 「ファイルをドラッグ」の枠にファイルをドロップするか、枠を押してファイルを選びます。
  4. 「取り込みの整形」の画面で整え方を選び、「一律整形して取り込む」または「そのまま取り込む」を押します。取り込んだ文章は、新しいボード(原稿のページ)として追加されます。

取り込めるのは、PDF・テキスト(.txt)・Markdown・Word(.docx)・HTMLのファイルです。

次の方法でも取り込めます。

  • シナリオを開いている画面に、ファイルをそのままドラッグ&ドロップする
  • 「メニュー」の「PDF / Word / txt を取り込む」を選ぶ
  • Webページなどの文章をコピーして、原稿の本文に貼り付ける

シナリオ一覧の「+」からは、PDFやtxtを直接取り込めません。お手数ですが、先にシナリオを作ってから取り込んでください。「データ」画面の「ファイルを追加」で入れたファイルは、素材として保存されます。原稿にしたいときは、「データ」画面でファイルを選び、「原稿として取り込む」を押してください。

お試し版では、取り込んだ文章は、開いているボードの末尾に追加されます。

QシナリオがZIPで配布されています。どうすれば取り込めますか?

シナリオ一覧の「+」から「シナリオZIPから作る…」を選ぶと、ZIPから新しいシナリオを作れます。

  1. シナリオ一覧の右下の「+」を押し、「シナリオZIPから作る…」を選んでZIPファイルを選びます。ZIPをシナリオ一覧にドラッグ&ドロップしても作れます。
  2. 作ったシナリオを開くと、「取り込むものを選ぶ」画面が表示されます。原稿にできるファイルには、はじめからすべて印が付いています。原稿にしないファイルの印を外して、「選んだものを取り込む」を押してください。「すべて選択」で、印をまとめて付けたり外したりできます。
  3. 「取り込みの整形」の画面で整え方を選び、取り込みます。
  • 画像やBGMなどのファイルは、素材として「データ」画面に入ります。
  • 「取り込むものを選ぶ」画面は、一度閉じると次からは表示されません。あとから取り込みたいときは、「データ」画面でファイルを選び、「原稿として取り込む」を押してください。
  • 開いているシナリオにZIPを足したいときは、「データ」画面の「ZIPを追加」をお使いください。原稿の画面にZIPをドロップしても取り込めません。
QPDFのページ番号まで、本文に入ってしまいます。

PDFを取り込むときの「取り込みの整形」の画面で、「取り込み条件」の中にある「ノンブル」の「取り除く」を選んでから取り込んでください。ページの上下に繰り返し出るページ番号を、取り除いて取り込めます。

  • 章の題名など、文字の入ったヘッダーやフッターは取り除けません。お手数ですが、取り込んだあとに原稿から消してください。
  • 試験中の機能のため、PDFの作りによっては取り除けないことがあります。縦書きのPDFには対応していません。

目次や概要のページを取り込みたくないときは、「取り込み範囲」でページを指定できます。

QPDFの一部のページだけを取り込めますか?

はい、取り込めます。「取り込みの整形」の画面の「取り込み範囲」で、取り込む最初のページと最後のページを指定してください。

目次や概要などのページを除いて取り込みたいときに便利です。範囲を変えて何回かに分けて取り込むと、それぞれ別のボードになります(お試し版では、開いているボードの末尾に続けて追加されます)。

Q取り込んだPDFの、ページの変わり目を確認できますか?

はい、確認できます。原稿の上にある「表示設定」で「ページ区切り線」をオンにすると、取り込んだPDFのページの変わり目に、薄い線とページ番号が表示されます。

QPDFを取り込むと、改行や空白が崩れてしまいます。

PDFは、作り方によって改行や空白の入り方がさまざまです。「取り込みの整形」の画面で、崩れ方に合わせて次の項目を選んでください。画面の「整えた文」で、仕上がりを確かめながら選べます。

  • 文の途中で改行が入る:「行の分けかた」の「句点「。」で分ける」を選びます。元の改行をつなげてから、文の終わり(。)ごとに行を分けます。
  • 段落の間の空行を残したい:「句点「。」で分ける」と一緒に、「段落の空行は残す」を選びます。
  • セリフを1行ずつに分けたい:「セリフ「」で分ける」を選びます。
  • 文字の間や行の頭に半角スペースが入る:「文字の掃除」の「半角スペースを取る」を選びます。英語の単語の間の半角スペースも取り除かれますので、ご注意ください。
  • 決まった記号の前後で分けたい、記号や語句を置き換えたい:「もっと細かく整える」で指定します。

元の文字の色や太字などを残したいときは、「そのまま取り込む」を選んでください。整形して取り込むと、色や太字のない文章になります。

「取り込み範囲」などの「取り込み条件」を指定したときは、「そのまま取り込む」でも文字の色は付きません。また、PDFの作りによっては、きれいに整えきれないことがあります。PDFからコピーした文章を整えたいときは、「メニュー」の「PDF整形」に貼り付けて、同じように整えられます。

QPDFのふりがな(ルビ)が、本文に混ざってしまいます。

「取り込みの整形」の画面の「ルビ」で、ふりがなの扱いを選んでから取り込んでください。

  • 削除する:ふりがなを本文から取り除きます。
  • ルビとして取り込む:漢字の上にふりがなを付けて取り込みます。ふりがなは、送信する本文には入りません。
  • そのまま:PDFから読み取ったとおりに取り込みます(はじめはこの設定です)。

試験中の機能です。縦書きのPDFには対応していません。また、ふりがな同士が隙間なく続いている場合(多くの漢字にふりがなが付いた文章など)は、ふりがなとして見分けられず、ふりがなの行と本文の行に分かれて取り込まれます。

Q段組みのあるPDFで、文の順番が入れ替わってしまいます。

「取り込みの整形」の画面の「PDFの段組数」で、PDFの段の数を指定してから取り込んでください。左の段を最後まで読んでから次の段へ進む順に、文を並べ替えます。

  • 段の数は、1〜4から選べます。
  • 段の区切りを見つけられない場合は、並べ替えずに取り込みます。
  • 段組みのページとそうでないページが混ざっている場合は、「取り込み範囲」でページを分けて、別々に取り込めます。
  • 表や枠で囲まれた文の位置は、指定できません。

試験中の機能のため、PDFの作りによってはうまく並ばないことがあります。縦書きのPDFには対応していません。

QPDFから取り込むと、「〜」が「?」になったり、文字が抜けたりします。

リレットは、PDFの中に記録されている文字の情報を読み取って取り込みます。PDFによっては、見た目は「〜」でも中の文字の情報が「?」になっていることがあり、その場合は「?」として取り込まれます。

次の方法で、原因を確かめられます。

  1. PDFを、プレビューやAdobe Acrobatなどで開きます。
  2. 「?」になった行や、文字が抜けた行を選んでコピーし、メモ帳などに貼り付けます。
  • 同じように「?」になったり、文字が抜けたりする場合:PDFに記録されている文字の情報が、もともとそのようになっています。お手数ですが、取り込んだあとに「検索と置換」や手入力で直してください。
  • 正しい文字で貼り付けられた場合:リレットの不具合の可能性があります。お手数ですが、「メニュー」の「フィードバックを送る」からお知らせください。

文字を画像として埋め込んだPDF(紙をスキャンしたPDFなど)からは、文字を取り込めません。また、「〜」は「~」の形で取り込まれることがあります。

Qテキストファイル(txt)を取り込むと、文字化けしてしまいます。

リレットは、テキストファイルの文字の形式(文字コード)を自動で見分けて読み込みます。一般的な形式(UTF-8やShift_JIS)で保存されたファイルは、そのまま読み込めます。

文字化けする場合は、ほかの形式で保存されている可能性があります。お手数ですが、メモ帳などでファイルを開き、文字コードを「UTF-8」にして保存し直してから、もう一度取り込んでください。

Qほかのアプリから貼り付けた文章の、書式や空行がおかしくなります。

貼り付けの方法によって、仕上がりが変わります。

  • Ctrl+V(macOSでは⌘+V):書式の付いた文章は、太字や文字の大きさ、ハイライト色などの書式を残して貼り付けます。ほかのアプリから貼り付けた文字の色は、自動で外れます。
  • 右クリックの「貼り付け」「書式なしで貼り付け」、またはCtrl+Shift+V(macOSでは⌘+Shift+V):文字だけを、元の改行と空行のとおりに貼り付けます。

書式を付けずに貼り付けたいときは、右クリックの「書式なしで貼り付け」をお使いください。

貼り付けたあとで文字の色を消したいときは、文字を選んで「Aa 編集モード」のツールバーの「文字色」を押し、「色なし」を選んでください。PDFからコピーした文章の余分な改行は、「メニュー」の「PDF整形」に貼り付けて整えてから、原稿に追加できます。

よくある質問の一覧へ